Tuesday 23 August 2005

Note for Consulting Handbook4

4 访谈技能

访谈的目的(我觉得这一节更应该是访前的态度)
谦虚,善于与客户相关人员建立良好的关系,获得客户的信赖。考虑对方的立场。

访谈的程序:
事先准备--〉实施---〉文字化---〉确认---〉结束

事先准备:
(1)确定访谈内容和对象。(明确访谈问题范围以及为什么要问访谈人)
(2)分析把握背景资料。(公司和行业背景的资料,尤其是该访谈人对咨询项目的态度。非常重要!)
(3)设计提问。(如何入题?开始时,应当明确告知访谈目的和预定时间)
       漏斗式接近法:
       先从对方容易回答的开放式问题问起(能自由回答的问题。)在把握大概情况之后,在从封闭式问题确认真正想知道的部分。
最后一句话:
其他还有什么我应该了解的事情吗?
确认今后的联系人,联络方式和未决事项。

实施访谈:
访谈应该有2个进行。
目的:为了能够客观把握访谈的内容,两个人从不同角度的解释更有客观性。
           分工协作。一个集中精力引导访谈。另外一个则做好访谈内容的纪录,决定此次访谈必须了解问题的优先次序,告知下面还有那些需要问的问题。

听说技巧:
 Paraphrasing(换句话说) :
把对方说的话,换成自己的话,并且用更简练的语言表达出来的技巧。这种技巧可以产生的效果:
取得内容的相互理解。
表示听者在认真地听对方讲话。
将跑题的内容拉回主题。

技巧使用:“让我确认一下,张总(访谈对象)说的是这个意思吧。......”“也就是说,这是.......”
在说明一些较复杂的问题的时候,可能用语言表述不如用图形来演示更容易让人理解。
note:避免用在争论气氛中使用。

balanced Question:
提问时将一件事情的优点缺点,长处短处,强势弱势等均衡把握的技巧。不要先入为主的按照自己想定的结论收集信息。

reflecting /Mirroring:(察言观色)
能够觉察访谈对象的表情、声音口气变化、难以启齿的样子等等,从而顺利引导访谈进行的技巧。人在说话时,经常发生嘴上说得和脑子里真正想得不一致的情况。所以需要把对方的真意找出来。可以用“要是我的话,好像是这样.....”,“真的是这样啊。。。。。。”

注意事项:
不同国家,不同地区,不同企业应该有不同的注意事项。
也应该提供一些客户关心的信息和看法(要注意度!!)
少说外来词汇。

文字化
访谈纪录整理成访谈纪要。在维持客观性的基础上,增补和检查访谈内容。察看有无漏洞的重要问题。

内容的确认
请访谈对象确认访谈纪要,察看有无遗漏。若有多个访谈对象,要察看矛盾。验证数字的准确性,修改完善访谈纪要。

结束:
将纪要于访谈对象共享,视情况也可以与相关人员沟通,列出下一步计划(访谈)
注意:
不能引起内部矛盾,不能泄露企业秘密。